Acte de stare civilă (înregistrare, transcriere certificate de stare civilă)
Transcrierea Actului De Stare Civilă
Actele de stare civilă ale cetățenilor Republicii Moldova înregistrate de către autoritățile străine (naștere, căsătorie, divorț, deces) au putere doveditoare în Republica Moldova numai dacă sunt transcrise în registrele de stare civilă ale Republicii Moldova. În baza certificatului de stare civilă străin autoritatea Republicii Moldova va înregistra actul de stare civilă eliberând în acest sens certificat moldovenesc corespunzător.
Pentru transcrierea actului de stare civilă solicitantul, conform programării prealabileAICI, va prezenta:
Buletin de identitate cu fișa de însoțire sau pașaport valabil moldovenesc în original și fotocopie (în cazul buletinului de tip nou fișa de însoțire nu este necesară / dacă un părinte sau soțul/ția este cetățean străin, se va prezenta copia actului de identitate al acestuia);
Certificatul străin supus transcrierii (de naștere, căsătorie, divorț sau deces) în original, tradus și autentificat notarial;
Actele de stare civilă, după caz (certificatele de naștere moldovenești ale părinților, de căsătorie);
Dovada achitării taxelor.
Detalii: Stare civilă | AGENŢIA SERVICII PUBLICE (gov.md)
Înregistrarea Căsătoriei/Divorțului
Pentru depunerea cererii de căsătorie sau divorț urmează să se prezinte personal, conform programării prealabileAICI, cu următoarele acte în original:
Buletin de identitate cu fișa de însoțire sau pașaport valabil moldovenesc și fotocopie (în cazul buletinului de tip nou fișa de însoțire nu este necesară);
Certificatele de naștere și fotocopii (la căsătorie);
Certificatele de naștere moldovenești ale copiilor minori și fotocopii (la divorț);
Certificatul de divorț sau deces al soției/soțului și fotocopii, după caz (la căsătorie);
Certificatul de căsătorie (la divorț);
Dovada achitării taxelor.
Detalii: Stare civilă | AGENŢIA SERVICII PUBLICE (gov.md)
PRECIZĂRI
Cererea de căsătorie/divorț se depun personal de către ambii soți/viitori soți;
Căsătoria se va înregistra după expirarea termenului de 30 zile din data depunerii cererii, dar nu mai mult de 60 zile. În ziua preconizată se vor prezenta ambii viitori soți pentru semnarea actului de căsătorie;
Divorțul poate fi înregistrat doar după 30 de zile din data depunerii cererii, în prezența ambilor soți, în lipsa pretențiilor de ordin material sau partajare a bunurilor comune. În cazul unor neînțelegeri privind partajarea bunurilor comune, întreținerea copiilor minori comuni – divorțul urmează a fi realizat exclusiv pe cale judiciară. Neprezentarea nemotivată a unuia dintre soți nu atrage după sine anularea procedurii;
În cazul divorțului fiecăruia dintre soți se eliberează certificat de divorț individual, cu număr diferit;
În cazul în care unul dintre soți a preluat numele celuilalt soț în rezultatul căsătoriei, acesta își poate păstra numele, dacă dorește.
Obținere acte din Republica Moldova ( duplicat/extras de pe actul de stare civilă)
Cererea de solicitare a duplicatelor certificatelor de stare civilă/extraselor (multilingve) de pe actele de stare civilă va fi însoțită de următoarele documente:
Buletin de identitate/pașaport în curs de valabilitate;
O fotocopie a certificatului care trebuie solicitat, în cazul în care aceasta există.
Cererea de procurare a certificatului de capacitate matrimonială va fi însoțită de următoarele documente:
Actele de identitate ale viitorilor soți;
Actele care fac dovada încetării căsătoriilor anterioare ale viitorilor soți (certificat de divorț eliberat pe numele solicitantului sau certificatul deces al soției/soțului).
Pentru eliberarea certificatului de capacitate matrimonială, în cazul încheierii căsătoriei cu un cetățean străin, este necesar prezentarea următoarelor documente:
Copia pașaportului sau actului de identitate intern a cetățeanului străin;
Actele care fac dovada încetării căsătoriei anterioare, apostilate și traduse în limba română și autentificate notarial.
Detalii: Stare civilă | AGENŢIA SERVICII PUBLICE (gov.md)
PRECIZĂRI
În unele state, actele oficiale emise de autoritățile Republicii Moldova sunt recunoscute numai dacă poartă însemnele unei legalizări sau supralegalizări oficiale;
În țările semnatare ale Convenției de la Haga din 5 octombrie 1961 cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, actele oficiale emise de autoritățile Republicii Moldova sunt recunoscute dacă poartă apostila;
În statele cu care Republica Moldova a încheiat acorduri de recunoaștere a actelor oficiale, acestea sunt recunoscute direct, fără nicio altă formalitate. Lista statelor și modul de recunoaștere a actelor oficiale, precum și procedura de supra legalizare poate fi vizualizată aici - Ministerul Afacerilor Externe și Integrării Europene al Republicii Moldova (gov.md);
De asemenea, apostila nu se eliberează pentru certificatele de stare civilă, precum și oricare alte documente întocmite de către funcționarii diplomatici și consulari ai Republicii Moldova, conform Convenției europene privind suprimarea cerinței legalizării pentru documentele întocmite de funcționarii diplomatici și consulari, adoptată la Londra, la 7 iunie 1968, care, la art.3 stabilește că “părțile contractante exceptează de la cerința legalizării documentele care fac obiectul prezentei convenții”;
Extrasele multilingve de pe actele de stare civilă privind nașterea, căsătoria sau decesul sunt scutite de procedura apostilării/supralegalizării, precum și a traducerii și vor putea fi utilizate ca atare în fața autorităților străine din Statele-Parte la Convenția nr.16 a Comisiei Internaționale de Stare Civilă, semnată la Viena, la 8 septembrie 1976.
Certificatele de capacitate matrimonială sunt scutite de procedura apostilării/supralegalizării, precum și a traducerii și vor putea fi utilizate ca atare în fața autorităților străine din Statele-Parte la Convenția nr.20 a Comisiei Internaționale de Stare Civilă, semnată la Munich, la 5 septembrie 1980.